Je travaille de manière entièrement externalisée, avec une organisation pensée pour fluidifier votre quotidien et celui de vos patients.
1 - Gestion des appels
• Réception des appels entrants avec une voix douce, stable et professionnelle.
• Filtrage intelligent selon l’urgence
• Gestion des messages vocaux
• Accueil téléphonique chaleureux et personnalisé
2 - Prise de rendez-vous
• Création, modification, annulation
• Gestion des urgences
• Rappels patients
• Optimisation du planning
3 - Gestion documentaire
• Envoi et réception de documents
• Mise à jour des dossiers patients
• Transmission sécurisée au praticien
4 - Suivi administratif
• Suivi des demandes patients
5 - Coordination & fluidité
• Gestion des imprévus
6 -Confort administratif
• Tri et priorisation des emails
• Gestion des demandes non urgentes
7 - Adaptation à votre spécialité
• Scripts d’accueil personnalisés
• Modèles de messages et documents
• Ajustement du fonctionnement selon votre discipline
• Mise en place d’une expérience patient cohérente et premium
Envie de respirer enfin ? FMZ vous accompagne au quotidien pour un cabinet plus fluide, plus serein et plus humain.